現在行っている作業の類似作業について見積依頼があった。
しかし、入力作業仕様をまとめたドキュメントがないため、
いちいちプログラムを見ながら仕様を起こし直さなければならない。
簡単に現在の入力仕様をドキュメント化する方法はないか?
詳しくお話を伺うと、以下のような話もいただきました
１．結局、スーパーバイザー頼みになってしまうので、
スーパーバイザーが忙しいとなかなか対応してもらえない。
２． スーパーバイザーの負荷が増えてしまうし、対応も遅くなる。
スーパーバイザー以外でも対応できるとよいのだが。
御社ではこのような課題ありませんか？
スーパーバイザーに対応してもらえればよいのかもしれませんが、それでなくても慢性的に忙しいスーパーバイザーの方。
まして引き合いや提案などに許される時間は短くなる傾向にあります。
こういうご提案はいかがですか?
フォーマット作成ツールを使って、エクセルシートに仕様を書出します。
Super-Entryシリーズの入力プログラムをエクセルファイルに書き出します。
こうすることで今までスーパーバイザー様でしかわからなかった入力プログラムの解析が、エクセルファイルを操作できる方であれば、実現できるようになりました。
【期待できる効果】
これによりスーパーバイザー頼みにならず、引き合いや提案に迅速に対応できるようになります。
営業担当の方が打ち合わせで内容を詰めたエクセルシートを有効活用することで、
①営業担当の方とスーパーバイザーの方との連携が強化される
②新規の仕事を早く開始できるので他社よりアドバンテージが得られる。
などのメリットが生まれます。
※他社データエントリーシステムをお使いの方にてご興味のある方は、こちらからお問い合わせください。
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