忙しすぎるスーパーバイザーの仕事の一部でも分担できないか?
matsuda【要旨】
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スーパーバイザーの方は日々の業務だけでなく新規案件の打ち合わせなど様々な業務に対応しなくてはなりません。
その為業務が集中して定常的に忙しいので、他の方に業務を分担できないか?などのご相談をいただきます。 ここでは、当社製“フォーマット作成ツール”を用いてスーパーバイザーの方の業務の一部をエクセルが使える方に担っていただく方法についてご提案します。 |
【本文】
御社ではこのような問題、起きていませんか？？？
スーパーバイザーの方は日々の業務だけでなく、
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・新規案件の打ち合わせ
・新規業務の準備 |
など業務が集中してしまい、定常的に忙しい。手の空いている人員を活用してワークシェアできないものか?というお話を伺いました。
詳しくお話を伺うと、
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・新しいことをやろうとしても手が回らない。
・特定の人間のみ残業時間が多いため、労務上問題が生じている。 ・比較的余裕のある人間に教えてバランスを取りたいのに、内容が専門的すぎたり、教える時間が無かったりでそれもかなわない。 ・営業担当だけでは出来ることが限られてしまい、スーパーバイザーの意見を求めないと先に進まない。 |
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御社ではこのような問題、起きていませんか？？？ |
能力が優秀であるが故のスーパーバイザーだとは思うのですが、スーパーバイザーの方も生身の人間。
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風邪をひいたり、体調を崩される |
こともあるでしょう。
世の中は BCP や ワークシェアリング ということで、
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特定の個人に労働負荷をかけるのではなく、多くの人に分散する流れ |
です。
こういうご提案はいかがですか?
１．エクセルが使える方に活躍してもらえませんか?
 
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エントリシステムのことを知っている方よりもはるかに多くの方がエクセルの操作は行える |
と思います。
当社では、エクセルファイルとSuper-Entryシリーズの入力プログラムを相互に変換できる
“フォーマット作成ツール”を開発 |
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| かなりの部分をエクセルファイルの操作により実現出来るようにしました。 | |
期待できる効果
これにより、スーパーバイザーに集中していた業務の一部が分散できるため、
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スーパーバイザーの方からの知識委譲が進み、人材教育が進むため、
・労務負荷が平準化され、ワークシェアが進められます。 ・BCPにおけるリスクの低減が図れます。 ・労務上の問題解決が進みます。 ・新規業務へ関与しやすくなります。 |
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営業担当の方が打ち合わせで内容を詰めたエクセルシートを有効活用することで、
・営業担当の方とスーパーバイザーの方との連携が強化される ・新規の仕事を早く開始できますので他社よりアドバンテージが得られます。 |
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※他社データエントリーシステムをお使いの方にてご興味のある方は、こちらからお問い合わせください。
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