なぜデータエントリーシステムを使用するのか？・・・その２＜スピード・作業効率の向上＞

データエントリーシステムを使うべき理由（１）

スピード・作業効率の向上

 

主な対応機能

１．連想記憶入力方式での入力 ・連想記憶方式とは1文字の漢字をカナ2文字であらわす入力方式です。  ・連想記憶方式にはKIS方式やカンテック方式などがあり、漢字を入力する場合のキータッチ数が低下できます。

例）漢字直接入力　と入力する場合

ローマ字入力の場合	・・・２３タッチ
カナ漢字変換の場合	・・・１９タッチ （濁点、捨て仮名（小さいカナ文字）は２タッチとしています）
連想入力方式（KIS）の場合	・・・１２タッチ
連想入力方式（カンテック）の場合	・・・１２タッチ

となり、連想入力方式で入力した場合、ローマ字入力の約５０％、カナ漢字変換の場合の約６０％のタッチ数

で、入力作業を行うことができます。

 

また変換キーを押さないので、

誤変換の恐れもなくなり、品質も向上します。

 

２．各種マスタを参照したデータ入力が可能です。

郵便番号辞書を例にすると

郵便番号を入力　→　該当する住所が反映される といったように“キー（索引）”を入力することで“バリュー（値）”が反映されるため、キータッチ数を減らすことができます。

郵便番号以外にも、様々なマスタを使って、入力作業の効率を容易にアップできます。

 

３．マッチング方式によるデータ入力が可能

エントリー・ベリファイ方式の場合、

エントリー作業　→　ベリファイ（検証入力）作業

 というように、エントリー作業が終わらない限り、ベリファイ作業が出来ないので待ち時間が生じます。

 

マッチング方式の場合、

並行してエントリー作業を進めることができます。 各々のエントリー作業が終了する時間差はさほどありません。  また、修正処理も不一致のあった箇所のみの修正のため、  全体の作業時間は短縮できます。

 

 ４．０２９キー配列の対応

０２９キー配列は通常のキー配列とは異なり、数字入力はテンキーフィールドを使わずに

キーボード中央部分にて行います。 このため、テンキーフィールドに手を伸ばさずとも数字入力が行えるため、無駄な動きがなくなり、キー入力を早く行うことができます。

 

次回、

なぜ”データエントリーシステムを使用するのか？・・・その３”では、

”データエントリーシステムを使うべき理由（２） ・・・正確さへの対応”

ということで、正確さを期すための対応機能についてご説明します。

 

次回もお楽しみに。

関連する製品も併せてご参照ください。

・フォーマット作成／読み込みツール（FCT)

・Super-Entry8

・Super-EntryBB7

・超高速！！イメージ分割